"Правило 15 минут" или давайте знакомиться...

    В жизни постоянно возникают ситуации, в которых необходимо представить одного человека другому или представиться самому. В деловом общении, которое требует установления контактов – очных, заочных – потребность в грамотном представление является одной из самых актуальных. Деловое общение по своей сущности не должно быть анонимным. Поэтому, предлагаю, ознакомится с тонкостями представления.

Существует два вида представления:

Первое - официальное представление (когда вы называете И.О.Ф, и организацию, в которой работает представляемый), т.е. из данного представления Вы получаете информацию о человеке, но какую должность он занимает в организации – не понятно. Он может быть как генеральным директором, так и третьим помощником второго секретаря.  Вопрос остается открытым?!

Второе - деловое представление (когда Вы называете И.О.Ф, организацию,  а также какую должность или кратко описываете род деятельности). При этом представлении знакомившемся сразу понятно, кто перед ними. Это удобно, но не во всех ситуациях, такой вид представления уместен. Например, на светских мероприятиях не принято углубляться в тонкости профессиональной деятельности и лучше использовать официальное представление.

Итак, как же происходит сам процесс представления. Идеальным вариантом является знакомство через посредника.  Это наиболее благоприятная форма, так как посредник – официальное или известное обеим сторонам лицо, которое берет на себя функцию представления незнакомых людей друг другу. Это некий гарант того, что Вас представят корректно и правильно. Поэтому, стоит тысячу раз подумать, чтобы доверить кому-то эту важную функцию. Представьте себе ситуацию, Вы пришли на деловой форум, и видите человека, с которым Вы давно хотели бы познакомиться. Вы узнаете, что Ваш коллега знаком с ним и просите представить Вас. И, в самый ответственный момент, Ваш коллега мямлит что-то себе под нос и пытается проявить «тонкое чувство юмора»… А еще использует при представлении неприемлемое слово «ЭТО» (А это мой коллега Иван Иванович!) …Лучше бы ты умер сразу!  Впечатление о Вас уже  испорчено, хотя Вы еще ничего не сказали. И кому мы скажем спасибо?

Процесс знакомства  диктует нам особый порядок , определяющий первоочередность представления, при котором следует учитывать статус, возраст,  пол,  престиж и авторитет. Младшего по статусу представляют старшему; младшего по возрасту – старшему. Мужчину всегда представляют женщине, обращаясь к ней за разрешением о знакомстве. Исключение составляют ситуации, когда мужчина является человеком очень высокого должностного ранга, или очень известен. По деловому этикету сотрудницу всегда представляют руководителю, претендента на работу в учреждении – работодателю.

Если представляют замужнюю даму, положение и авторитет мужа которой очень высок, называют ее имя, отчество, фамилию, подчеркивая при этом, что она является супругой. Если же мы наблюдаем обратную ситуацию и представляют супруга известной дамы (допустим мужа дамы-руководителя крупной компании) то, указывают его профессию или служебное положение, но не добавляют, что такая-то дама является его женой. Ни одному мужчине не понравится статус «мужа такой-то».)))

Если же у Вас нет такого третьего лица, который бы достойно мог Вас представить, то Вы сами должны представиться. В данном случае вы должны привлечь к себе внимание аудитории или конкретного человека (предварительно подойдя к нему) и как правило первыми словами являются «Господа, позвольте представится!» и в данном случае Вы также называете свои И.О.Ф и выбираете вариант представления либо деловой либо официальный. Ещё нюанс, если уж Вы решились представиться обществу, придя на какое-либо мероприятие, выбирайте правильную постановку  представления - это должно выглядеть достойно и гармонично. Крайности от тихого шептания из темного уголка, чтобы Вас никто не обидел, потому что Вы такой бедный и несчастный, до громкого обращения к окружающим,  чтобы привлечь к себе всеобщее внимание. Поэтому вы должны уверенно без ужимок и надменности представится.  

Не спорю, ни каждый способен подойти к незнакомому человеку, представиться, начать разговор «ни о чем», НО мы для этого и приходим на мероприятия, налаживать связи.  Представьте себе ситуацию, Вы приходите на официальное мероприятие, Вы почти никого не знаете и, что же делать…? 

 Существует негласное правило -  «ПРАВИЛО 15 МИНУТ», то есть Вы имеет полное право подойти к интересующему Вас человеку (или к группе людей), представится и начать беседу (о птичках и бабочка, о самолетах и машинах, собаках, кошках, о моде о погоде - неважно!!!). Около 15 минут будет длиться Ваша беседа, и в идеале, Ваш новый знакомый представит Вас другим людям, или Вы сами перейдете к другой группе людей и так далее и так далее.. За короткое мероприятие Вы можете познакомиться с интересными людьми и обрести новые деловые контакты! Поэтому сделав первый шаг, представившись незнакомому человеку, Вы запускаете «механизм» представления через посредника!  Гениально )))

Поэтому если  Вы хотите познакомиться с интересующим Вас человеком, представьтесь первым!  

...Это была крошечная часть о представлении и знакомстве!

Думаю в будущем  продолжим обсуждение!

Всем большое спасибо за внимание. Подписывайтесь, комментируйте!

До скорой встречи! )))